Sicherheit für KMU

Microsoft 365 Sicherheit: Was KMU wirklich schützen müssen

Microsoft 365 liefert von Haus aus viele Sicherheitsfunktionen – aber nur, wenn sie aktiviert und richtig konfiguriert sind. Standard-Setups in KMU sind selten sicher. Dieser Überblick zeigt die wichtigsten Stellschrauben.

Typische Risiken im KMU-Setup

  • • Keine Mehrfaktor-Authentifizierung (MFA) auf allen Konten
  • • Externe Freigaben auf SharePoint/OneDrive ohne Ablaufdatum
  • • Administratoren arbeiten mit Tageslogins statt getrennten Konten
  • • Alte Geräte mit Postfach-Zugriff sind nie entfernt worden
  • • Keine Backups – Microsoft sichert deine Daten nicht für dich

Die wichtigsten Schutzmaßnahmen

  • MFA für alle Nutzer: blockiert über 99 % der automatisierten Angriffe auf Konten.
  • Conditional Access: Zugriff nur aus vertrauenswürdigen Ländern, von verwalteten Geräten.
  • Sicheres Admin-Konzept: separate Admin-Accounts, kein tägliches Arbeiten mit Admin-Rechten.
  • Externes Sharing kontrollieren: Linkdauer, Empfängerkreis und Freigabeberichte regelmäßig prüfen.
  • Drittanbieter-Backup: für Exchange, SharePoint, OneDrive und Teams einrichten.

Wie sicher ist dein Setup?

Unser kostenloser Microsoft 365 Sicherheitscheck zeigt dir in 9 Fragen, wo dein Unternehmen aktuell steht – inklusive Score und konkreten Empfehlungen vom Microsoft MVP Patrick Kelbch.

MFA & Zugriff
Externe Freigaben
Backup & Recovery